Erfüllung höchster Anforderungen

... dann entsteht eine Dienstplanung, die sich der Hotel Struktur optimal anpasst und höchste Anforderungen erfüllt.

Insbesondere in der Hotellerie ist die Erstellung des Dienstplans oft eine arbeitsintensive Herausforderung. Mit der sportelo Dienstplanung erstellen Sie Ihren Dienstplan ganz einfach. Über das Mitarbeiter Portal kann jeder von überall online auf seinen Dienstplan zugreifen.

Beispielsweise können Sie beliebig viele Dienstpläne in Form von Hierarchien zur Abbildung der Struktur in Ihrem Hotel erstellen.

Planung per Drag & Drop

Die Planung von Diensten und Personal per Drag & Drop oder das Kopieren und Tauschen von Dienstplänen sind Beispiele, die die Personalplanung erheblich vereinfachen und damit einen wesentlichen Beitrag zur Reduzierung der Arbeitsbelastungen Ihrer Mitarbeiter leisten.

Selbstverständlich werden Qualifikationen und Arbeitszeitmodelle bei der Erstellung des Dienstplans automatisch berücksichtigt, zusätzlich erhalten Sie direkt Informationen über Wunscharbeitszeiten, hinterlassene Nachrichten und über mögliche Konflikte.

Erledigen Sie ihre Dienstplanung in einem Bruchteil der Zeit, durch unsere intelligenten Kopierfunktionen.

Optimale Übersichtlichkeit

Ob Stunde, Tag, Woche, zwei Wochen, Monat, Jahr - die verfügbaren Ansichten sind der Garant für optimale Übersichtlichkeit der Personal- und Dienstplanung.

Dabei können Sie auswählen welche Informationen, wie z.B. Monats Soll , Monats Ist, Rest Urlaub bei der Dienstplanung benötigt werden.

ssportelo bietet Ihnen auch die Möglichkeit eines bedarfsorientierten Dienstplans, so können Sie die Dienstplanung an dem Personalbedarf in Ihrem Hotel anpassen, und damit Personalkosten sparen.

Mehr zum Thema bedarfsorientierter Dienstplanung im Hotel Gewerbe finden Sie hier.

 

 

Hinterlegung umfangreicher Notizen

Für jeden Dienst im Dienstplan können umfangreiche Notizen (z.B. Hinweise oder zu erledigende Aufgaben) hinterlegt werden, die im Dienstplan in Form von Tooltips sichtbar werden.

Dabei entscheiden Sie, ob die Notizen für den Mitarbeiter sichtbar sind oder nicht.

PDF, Excel und mehr

Der erstellte Dienstplan kann in verschiedenen Formaten gedruckt und exportiert werden, z.B. als PDF, HTML-Dokument oder nach Microsoft Excel.

Dienstplanung im mobilen Zeitalter

Mit dem Mitarbeiter - Portal behalten die Mitarbeiter Ihres Hotels ganz einfach den Überblick über all Ihre Dienste.

Der Dienstplan fördert den Trend zu Tablet PC und Smartphone im mobilen Zeitalter. Unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter aufhalten, werden diese ohne Zeitverzug individuell informiert, wo und wann sie eingesetzt werden. So können Entscheidungen kurzfristig gefällt oder wichtige Aufgaben sofort erledigt werden.

Gehen Sie neue Wege in der Dienstplanung und lassen Sie ihre Hotel Mitarbeiter sich selbst organisieren. Unsere Kunden haben damit erstaunlich gute Erfahrungen gemacht.

Sie erstellen nur noch einen anonymen Dienstplan, und Ihre Mitarbeiter buchen sich nur noch auf die von Ihnen vorgegebenen Dienste, über das Mitarbeiter – Portal, ein. Sollte ein Mitarbeiter seinen Dienst nicht wahrnehmen können, auch kein Problem. Über das Mitarbeiter – Portal können Ihre  Mitarbeiter im Hotel ganz einfach Ihre Dienste tauschen. Aber keine Sorge, dabei können Sie immer bestimmen ob ein Dienst getauscht werden kann.

Der Dienstplan eines jeden Mitarbeiters kann als Einzeldienstplan via Internet übertragen werden. Dabei wird der Dienstplan als einzelne Termine im Google Kalender des Mitarbeiters eingetragen.

Schnittstelle zu weiteren Online-Kalendern auf Anfrage (Option)

Auswertungen und Statistiken für Ihr Hotel

Die Statistik leistet einen bedeutenden Beitrag für die Zukunftssicherung Ihres Betriebes. Das Statistikmodul unterstützt die Geschäftsleitung, wenn es um die Auslastung der Ressourcen und vor allem um wesentliche Investitions- oder Personalentscheidungen geht.

Transparenz schaffen die Analysen in Tabellenform und zusätzlich in graphischer Form. Ob die Darstellung der Daten zum Beispiel in Form eines Linien-, Säulen-, Kreis- oder Punktdiagramms erfolgt - Sie haben die freie Wahl. Das gilt auch für die Auswahl des Zeitraumes. Wenn Sie es wünschen, werden die Daten auf Jahres-, Monats- oder Tagesbasis ausgewertet. Oder aber für einen anderen, beliebig gewählten Zeitraum.

Intelligente Gruppierungs- und Filterfunktionen runden das Bild eines äußerst flexiblen und leistungsstarken Auswertungsmoduls ab.

Fehlzeitenplanung per Drag & Drop

Verwalten Sie in der Fehlzeitenplanung übersichtlich und komfortabel die Urlaubs- und Krankheitstage, Fortbildungen, Dienstbefreiungen, Mutterschaftsurlaub, Kuren und andere Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter! Dabei sind Fehlgründe bzw. Abwesenheitsarten in unterschiedlichen Farbdarstellungen frei definierbar.

In dem mitarbeiterbezogenen Kalendarium sind die Urlaubs- und sonstige Fehlzeiten auf einen Blick erkennbar.

Extrem einfaches Eintragen, Kopieren, Verschieben, Verlängern und Verkürzen der Fehlzeiten durch Drag & Drop gewährleistet das praxisgerechte Fehlzeitenmanagement im Personalbereich.

Aufgabenplanung mit Dokumentenverwaltung

Mit jeder Aufgabe bzw. Arbeitsanweisung ist eine Dokumentenverwaltung verbunden. Somit können Anhänge in Form von Dokumenten (Textdateien), Bildern, Grafiken und Tabellen hinzugefügt werden.

Ein besonderes Merkmal ist die Hinterlegung von umfangreichen Notizen für die Aufgabenbeschreibung, Umsetzung und das Feedback (z.B. Statusbericht bezüglich des Fortschritts der Aufgabe).

Die übersichtliche Aufgabenliste in Tabellenform, die Aufgabenzuweisung (Abgabe der Aufgabe an einen anderen Benutzer bzw. Mitarbeiter) sowie die Terminverfolgung sind weitere Leistungsmerkmale. Die Aufgabenliste kann in verschiedenen Formaten exportiert werden, z.B. als PDF, HTML-Dokument oder nach Microsoft Excel.

Die Variante zur Dienstplanung

Gern erläutern wir Ihnen den Unterschied zwischen der Dienst- bzw. Personaleinsatzplanung und der sog. Tätigkeitenplanung, die unseren Kunden als Variante und effizientes Instrument im Personalwesen zur Verfügung steht.

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Zeiterfassung die optimale Ergänzung zum Dienstplan

Mit der Verbindung vom Dienstplan und der Zeiterfassung ergeben sich viele Vorteile.

Sie sind bei der Dienstplanung immer auf dem aktuellen Stand und sehen ob die tatsächlichen Anwesenheitszeiten der Zeiterfassung mit dem Dienstplan überseinstimmt.

 

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